AI DLA FIRM Z KAIYO
Twoja firma może działać lepiej. Pokażę Ci jak.
Tworzę dla firm automatyzacje i rozwiązania AI, które wspierają codzienną pracę
Zobacz, jak wygląda to w praktyce
Poniżej znajdziesz przykłady firm budowlanych, dla których przygotowałem rozwiązania dopasowane do konkretnego sposobu pracy.
Jak Karol przestał siedzieć po godzinach nad wycenami i wiadomościami?
W ciągu dnia był na montażach, a po pracy odpisywał klientom, zbierał informacje i przygotowywał wyceny. To zabierało czas, którego zwyczajnie już nie miał.
Efekty:
Klienci dostają odpowiedź nawet wtedy, gdy Karol jest na realizacji
Wstępne wyceny są gotowe do sprawdzenia i wysłania
Do 10 godzin mniej tygodniowo poświęcanych na powtarzalne wiadomości i wstępne wyceny
Jak Grzegorz zaczął regularnie publikować bez dokładania sobie pracy?
Prowadził Facebooka i Instagrama, ale brakowało mu czasu, żeby robić to regularnie. Posty pojawiały się rzadko, a profile nie pracowały na jego firmę tak, jak powinny.
Efekty:
Regularne publikacje bez siedzenia nad każdym postem
Treści i grafiki gotowe do szybkiej akceptacji
3–5 dodatkowych zapytań tygodniowo z Facebooka i Instagrama
Jak Kuba przestał ręcznie przypominać klientom o pomiarach i terminach?
Przy większej liczbie realizacji coraz więcej czasu zabierały telefony, wiadomości i pilnowanie, kto ma przyjechać, kiedy i gdzie.
Efekty:
Klienci dostają przypomnienia automatycznie
Do 5 godzin mniej tygodniowo poświęcanych na telefony i wiadomości związane z terminami
Mniejsze ryzyko, że ktoś zapomni o terminie
Z pozoru drobne rzeczy. W praktyce codzienny problem.
Telefon i wiadomości wchodzą w pracę
Raz wiadomość, raz telefon, szybkie pytanie, coś do dosłania, coś do potwierdzenia. Przez to trudno spokojnie skończyć swoją robotę i skupić się na tym, co masz akurat do zrobienia.
Czas ucieka na rzeczy, które dałoby się zrobić szybciej
Odpisywanie, przepisywanie danych, przypomnienia, poprawki, przeklejanie informacji. Każda z tych rzeczy zabiera chwilę, ale na koniec dnia tych chwil robi się całkiem sporo.
Brakuje czasu na planowanie i rozwój firmy
Kiedy dzień schodzi na bieżących sprawach, trudno znaleźć czas na marketing, lepszą organizację i działania, które naprawdę mogą pchnąć firmę do przodu.
Przez drobne rzeczy uciekają pieniądze
Opóźnione odpowiedzi, zgubione ustalenia, ręczna robota i poprawki kosztują więcej, niż na początku się wydaje. Nie widać tego od razu, ale z czasem robi się z tego realna strata.
Ważne informacje są porozrzucane
„Pani Anetka z biura” ma na głowie telefony, maile, terminy i ustalenia z klientami. Kiedy wszystko jest w kilku miejscach, łatwo coś przeoczyć albo pomylić.
Niedopięte sprawy nie dają spokoju
Coś trzeba wysłać, coś potwierdzić, do kogoś oddzwonić, o czymś pamiętać. Kiedy takich tematów robi się więcej, łatwo mieć z tyłu głowy, że coś mogło zostać pominięte.
Nie zaczynam od narzędzi, tylko od problemu
Najpierw przyglądam się temu, jak firma działa na co dzień i gdzie uciekają godziny. Szukam miejsc, w których da się ograniczyć ręczną pracę i odciążyć ludzi.
Dopiero potem proponuję rozwiązania dopasowane do tego, jak firma działa naprawdę. Takie, które mają pomagać, a nie dokładać kolejny system do obsługi.
Kilka słów o mnie
Nazywam się Paweł i prowadzę Kaiyo.
Przez ponad 10 lat pracowałem w branży budowlanej, blisko codziennych problemów firm — terminów, ustaleń, wycen i dokumentów.
Dziś pomagam firmom działać sprawniej, ograniczać ręczną pracę i odzyskiwać czas na ważniejsze rzeczy.
Co z tego masz?
Czas z powrotem w Twoich rękach
Rzeczy, które teraz robisz ręcznie — odpowiedzi, przypomnienia, przepisywanie, wysyłki — dzieją się same. Kilka godzin tygodniowo wraca do Ciebie.
Firma działa, nawet kiedy Ty nie patrzysz
Rzeczy, które wymagały Twojej uwagi, są dopięte automatycznie. Mniej rzeczy do pilnowania, mniej poczucia że coś mogło wypaść.
Więcej roboty bez więcej ludzi
Nie musisz zatrudniać kogoś do obsługi rzeczy, które można ułożyć inaczej. Firma robi więcej — bez rozbudowywania zespołu.
Mniej pomyłek, mniej poprawek
Tam gdzie człowiek musi pamiętać i przepisywać, zdarzają się błędy. Tam gdzie działa to automatycznie — już znacznie rzadziej.
Jak wygląda współpraca?
Opisujesz swoją sytuację
Wypełniasz krótki formularz — bez zobowiązań. Piszesz co Cię boli, co zabiera za dużo czasu, co chciałbyś mieć z głowy. Wracam do Ciebie w ciągu 24–48 godzin.
Rozmawiamy
Na bezpłatnej rozmowie przyglądamy się temu, jak wygląda Twój dzień pracy. Mówię wprost co widzę i czy mam dla Ciebie coś konkretnego do zaproponowania.
Dostajesz plan i wycenę
Jeśli zdecydujemy się działać — dostajesz konkretny plan: co, kiedy i ile kosztuje. Zanim cokolwiek się zaczyna, wiesz na co się decydujesz.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Wystarczy że wypełnisz formularz i opiszesz swoją sytuację. Bezpłatna konsultacja to pierwszy krok do lepszego jutra.
Kilka zasad, według których pracuję
Zaczynamy od rozmowy, nie od faktury
Bez prowizorki
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Zanim cokolwiek ustalimy, chcę wiedzieć jak wygląda Twoja sytuacja.
Nie robię półśrodków, które za chwilę trzeba będzie przerabiać. To co powstaje, ma działać długo.
Twoje dane zostają Twoje
Rozmawiasz ze mną — i ja też to realizuję
Żadne dane Twojej firmy ani klientów nie są przekazywane dalej. Pracujesz na rozwiązaniach pod Twoją kontrolą.
Nie ma tu handlowców ani project managerów. Od pierwszej rozmowy do końca jesteś w kontakcie z jedną osobą.